Dla firmy Amazing Bee zrealizowaliśmy system ofertowania online.
Aplikacja rejestruje przychodzące zapytania, kierując je do konkretnego specjalisty. Ten wycenia produkt bądź usługę, a następnie przekazuje osobie odpowiedzialnej za kontakt z klientem, która generuje ofertę na podstawie wyceny, dodając ustalony narzut.
Program generuje ofertę w szablonie z krótkim opisem produktu i działalności firmy. Szablon i jego treść są łatwo edytowalne.
Jak to działa?
- Sprzedawca otrzymuje zapytanie i rejestruje je w swoim panelu
- Zapytanie przydzielane jest specjaliście odpowiedzialnemu za produkt do wyceny
- Specjalista widząc w swoim panelu zapytanie przygotowuje wycenę
- Gotowa wycena widoczna jest w panelu sprzedawcy
- Sprzedawca za pomocą programu generuje ofertę w formacie HTML lub PDF i przesyła ją do klienta
- Sprzedawca otrzymuje powiadomienie, kiedy oferta zostanie otwarta po raz pierwszy
Możliwości
- Rejestracja zapytań, wycen i ofert
- Komunikacja międzydziałowa – zapytania, wyceny, oferty widoczne w panelach każdego użytkownika
- Generowanie profesjonalnych ofert
- Generowanie dokumentów z ofertą w dwóch formatach: HTML i pdf
- Edycja szablonu oferty – opis produktu, działalności i branży
- Ustawianie ilości dni, po których oferta wygasa
Korzyści
- Łatwe i szybkie przygotowanie profesjonalnej oferty dla klienta
- Przechowywanie zapytań, wycen i ofert w jednym miejscu
- Szybka komunikacja międzydziałowa bez zbędnych maili i telefonów
- Śledzenie kliknięć w ofertę i wejść na stronę
